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Checkliste im Todesfall wird mit einem Stift ausgefüllt

Ratgeber

Checkliste im Todesfall

Zum Ausdrucken und Abhaken. Sortiert nach dem, was wirklich sofort dran ist – und was warten kann.

Das Wichtigste zuerst: Es muss nichts in der ersten Stunde entschieden werden. Rufen Sie uns an unter 040 25 41 51 61, wir sortieren das mit Ihnen.

In den ersten Stunden

  • Arzt rufen. Bei einem Todesfall zu Hause den Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117. Der Totenschein ist die Voraussetzung für alles Weitere. Im Krankenhaus oder Pflegeheim geschieht das dort.
  • Nächste Angehörige informieren. Nur den engsten Kreis – der Rest kann warten.
  • Zeit nehmen. Ein verstorbener Mensch darf in der Regel bis zu 36 Stunden zu Hause bleiben. Sie müssen niemanden hetzen.
  • Bestattungshaus anrufen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und übernehmen die Abholung.
  • Nach einer Bestattungsvorsorge suchen, falls es eine geben könnte. Auch eine Bestattungsverfügung oder ein Organspendeausweis sind wichtig.

In den ersten Tagen

  • Termin mit uns. Bei uns im Büro oder bei Ihnen zu Hause. Was Sie mitbringen können, steht unter Unterlagen & Formalitäten.
  • Bestattungsart und Ort festlegen. Eine Übersicht gibt es unter Bestattungsarten.
  • Sterbefall beim Standesamt anzeigen. Frist: bis zum dritten Werktag. Das übernehmen wir.
  • Lebensversicherungen melden. Viele Verträge verlangen eine Meldung innerhalb von 48 bis 72 Stunden – das ist eine der wenigen wirklich engen Fristen.
  • Arbeitgeber informieren, falls der verstorbene Mensch berufstätig war.
  • Abschiednahme planen. Ob und wann Sie in den Abschiedsraum kommen möchten.
  • Trauerfeier besprechen: Termin, Musik, Redner, Blumen. Siehe Lebensfeier gestalten.
  • Anzeige und Trauerkarten. Wen möchten Sie informieren und wie?

In den ersten Wochen

  • Rentenversicherung und Krankenkasse. Abmeldung übernehmen wir. Prüfen Sie den Anspruch auf Witwen-, Witwer- oder Waisenrente und das Sterbevierteljahr – Antrag innerhalb von 12 Monaten.
  • Bank informieren. Konten werden nicht automatisch gesperrt, aber ohne Vollmacht oder Erbschein ist der Zugriff eingeschränkt.
  • Verträge kündigen: Miete, Strom, Gas, Wasser, Telefon, Mobilfunk, Rundfunkbeitrag, Versicherungen, Abos, Vereine, Zeitungen.
  • Digitalen Nachlass ordnen. Anleitung unter Digitaler Nachlass.
  • Erbe klären. Testament suchen, gegebenenfalls Erbschein beantragen. Frist zum Ausschlagen des Erbes: 6 Wochen ab Kenntnis. Mehr unter Erben & vererben.
  • Dankeskarten. Kein Zeitdruck – wir setzen und versenden sie, wann Sie bereit sind.
  • Grabmal besprechen, sofern gewünscht. Siehe Grabmäler.

Nach einigen Monaten

  • Grabstein setzen lassen. Bei einer Erdbestattung meist nach etwa einem halben Jahr, weil sich die Grabstelle setzen muss.
  • Steuerliches klären. Letzte Einkommensteuererklärung und gegebenenfalls Erbschaftsteuer. Die Erbschaft muss dem Finanzamt innerhalb von 3 Monaten angezeigt werden.
  • An sich selbst denken. Wenn die Organisation vorbei ist, wird es oft erst schwer. Hilfsangebote finden Sie unter Trauerbewältigung und Trauerbegleitung.

Alle Fristen auf einen Blick

Wofür Frist Wer
Anzeige beim Standesamt 3. Werktag Wir
Meldung Lebensversicherung Oft 48–72 Stunden Sie
Bestattung (Erdbestattung Hamburg) In der Regel 8 Tage Wir
Erbe ausschlagen 6 Wochen ab Kenntnis Sie
Erbschaft dem Finanzamt anzeigen 3 Monate Sie
Sterbevierteljahr beantragen 12 Monate Sie

Kurz erklärt

Im Video erklärt

Welche Unterlagen wir brauchenVideo

Welche Unterlagen wir brauchen

Personalausweis, Urkunden, Versicherungen – was Sie zusammensuchen können.

Was wir Ihnen im Trauerfall abnehmenVideo

Was wir Ihnen abnehmen

Von der Abholung bis zum Amt: Welche Aufgaben Sie abgeben können.

Lieber persönlich fragen?

Wir beantworten Ihre Frage am Telefon – ehrlich, verständlich und ohne Fachjargon.

Wir sind da

Noch Fragen offen?

Rufen Sie uns an unter 040 25 41 51 61 – wir antworten ehrlich und ohne Fachjargon.

Im Trauerfall 24 h erreichbar040 25 41 51 61